samedi, 16 novembre

Congés annuel des salariés

Tous les types de congés d’un salarié, les traitements relatifs aux divers congés ainsi que l’édition du document titre de congé sont gérés à cet onglet. La préparation d’un congé annuel d’un salarié par exemple, peut être suivi de l’injection automatique dans son salaire, de l’élément de paie associée au congé et de la mise à jour de son pointage journalier si ce dernier est activer. Toutes les commandes sont regrouper à cet endroit pour gérer les et traiter les congés. Au bas de la grille des données, est indiquer le total des jours de congés et, grâce à un filtre on peut obtenir le nombre de jour par type de congé.

                                                      fiche salarié, onglet congés

 

Création de congés annuels

Préparation d'un congé annuel

 -Cliquez sur le bouton (+) de la barre d’outils de l’onglet pour activer la fiche des congés

-Numéro est automatiquement renseigner
-Congé du : date à partir de laquelle le congé annuel prendra effet
-Congé au : date du dernier jour de congé
-Reprise le : date de reprise du travail
-En cliquant sur la zone Durée sans rien saisir, celle-ci est automatiquement renseigner par la durée en nombre de jour entre congé du et congé au
-Année de référence : est la période de référence pendant laquelle le salarié a effectuer son travail lui ouvrant droit au congé. Cette période est généralement comprise entre le 1er juin de l’année précédente et le 31 mai de l’année en cours.
Nature : est le type de congé accorder au salarié, dans notre cas, c’est un congé annuel.
Lieu du congé : lieu où le salarié acomplira son congé
Remplaçcant : Nom et prénoms du salarié qui remplacera à son post le salarié partant en congé
-Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Modifier un congé annuels

Pour modifier un congé, il suffit de cliquez sur le bouton Modifier pour activer la fiche des congés et d’appuyer sur OK pour valider de la même façon qu’en mode création.

fiche de congé salarié

            fiche d'enregistrement des congés

planning des congés annuel

            planning des congés annuel 

 

 

Supprimer un ou plusieurs congés annuels

Cochez, la ou les lignes en questions puis cliquez sur le bouton supprimer.
Apres ce traitement, les évènements de pointages journaliers  et les valeurs correspondantes seront rétablis à l’etat initial.

 Mettre à jour rubrique et pointage

1) Rubrique
Cette commande, visible sur la barre d'outils de l'onglet, vous permet de générer la rubrique associée au congé  afin de le calculer  dans le salaire du salarié en le faisant apparaître sur son bulletin de paie du mois.
2) Pointage journalier
Si vous utilisez le pointage journalier, ce dernier sera mis à jour avec l’evènement associé au congé.
NOTE
Vous devez effectuer le traitement  par congé seulement. Le traitement multiple des congés n’est pas autorisé à cet endroit.
Enfin, vous pouvez éditer à cet endroit, le titre du congé que vous venez de préparer. Les boutons Aperçu et Imprimer sont disponibles  à cet effet.

Edition du titre de congé annuel

                            titre de congé annuel

edition des reliquats de congés annuel

                  edition des reliquats de congés annuel

 

De  la même façon que vous avez enregistrer un congé annuel, vous pouvez également enregistrés des congés de type naissance,mariage, décès, récupération. Les congés de maladie et ceux de maternité sont également enregistrés à cet endroit.

Filtre par année de référence
Vous pouvez utiliser le filtre de la zone Type de congé pour ne consulter qu’un seul type de congé.