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Génération des éléments de paie

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Générer pour la sélection

 A ce stade, vous venez de créer un salarié. Ces éléments de paie ne le sont pas encore. Pour ce faire, sélectionnez en cochant la case du salarié (1ere colonne) puis cliquez sur la flèche du bouton Génération éléments de paie ensuite Générer pour la sélection. Cette action va générer des éléments de paie au salarié depuis le groupe de paie que vous lui aurez affecté. Ces éléments de paie sont visibles à l’onglet Eléments de paie & classification. Pour rappel, un groupe de paie contiendra un certains nombre de rubriques de paie prédéfinis qui sont affecter aux salariés ayant ces mêmes rubriques. Cela permettra d’éviter un travail fastidieux à l'insertion manuelle des mêmes rubriques. Après ce traitement, vous pouvez rajouter pour le salarié à cet onglet, des éléments de paie ne figurant pas dans le groupe. Eventuellement de modifier des paramètres ou de supprimer carrément l’élément de paie.

REMARQUE

L'option de la génération éléments de paie est plus utile pour un traitement de masse. Lorsqu'on est en période d'embauche massive ou régulière, suite à des mouvements d'entrées/sorties en raison de contrats de courte durée, par exemple, sur un chantier du BTP. Il est possible, si vous ne gérer pas des groupes de paie, d'insérer des éléments à l'onglet Elements de paie & classification qui est déstiné à cet effet.

NOTE

Si vous modifier le groupe de paie pour rajouter une rubrique, le simple fait de réexecuter cette commande va ajouter cette rubrique pour le salarié, les autres elements, quand à eux, seront conservés pour ce salarié.

Attention toutefois, aux paramètres heure/jour et jour/mois du groupe de paie. Si ils sont renseignés, par exemple, si la zone jour/mois de la fiche de groupe de paie a pour valeur 26, les rubriques de type journalière (panier, transport, etc..) prendront cette valeur par défaut qui sera visible sur la colonne Nombre de l'élément de paie après génération. Dans le cas contraire, si vous laissez cette zone à zéro (fiche de groupe), ce sera le nombre de jours ouvrés renseignés sur la fiche employeur que prendra cette même colonne. L'utilité de tous cela, est que, si vous avez des cas de groupes de salariés qui n'effectuent pas le même nombre de jours de travail et/ou le même nombre d'heure/jour au sein de l'entreprise alors il serait nécéssaire de paramètrer chaque groupe de paie et d'associer chaque salarié à son propre groupe. Si ce n'est pas le cas, alors laissez à zéro les paramètres de la fiche de groupe de paie et activez ceux de la fiche employeur.

 

Régénérer pour la sélection

Cette commande, contrairement à la précédente, va générer de nouveau des elements de paie pour le salarié en supprimant les ceux insérer précédemment.