Connexion S'enregistrer

Connexion

 

Les groupes de formation

Selon que vous programmiez les cycles de formation de vos salariés en plusieurs groupes répartis à travers la durée définie dans le contrat avec l’organisme chargé de la formation ou seulement en un seul groupe si le cycle de formation est de courte durée avec un nombre de salariés réduits, la création des groupes vous permet de planifier vos salariés et en les associant à ces groupes. Par exemple, si la durée globale de la formation débute le 1er du mois de septembre et s’achève le 31 décembre pour tout les salariés prévus pour la formation et que chaque salarié devra suivre un ou plusieurs modules. Le groupe auquel lui sera affecter les salariés représentera le module et les date (début et fin) du cycle de formation.

Pour créer un groupe de formation, cliquez avec le bouton droit sur la liste des groupe et activez la commande Ajouter groupe
-Code du groupe : vous pouvez opter pour un code mnémonique qui vous rappellera le module enseigner. Par exemple, pour comptabilité analytique ce sera CA1 et si vous avez plusieurs groupes dans ce module ce sera CA(x ) où x est incrémentiel.
-Début de la formation est la date de début de la formation du groupe
-Fin de la formation est la date de fin de la formation du groupe
-Module : est le module dispensé pour ce groupe.
Cliquez sur OK pour valider


La création d’un groupe étant terminée, créez autant de groupes que nécessaires suivant le programme de formation de vos salariés établi avec l’organisme de formation

fiche groupe de formation

 

Affection d’un salarié à un groupe de formation

Pour affecter un salarié un à groupe de formation, mettez la sélection sur le groupe en question (liste des groupes), cliquez sur le bouton droit sur la liste des affectations salariés située au bas de la fenêtre et activez la commande Ajouter un salarié au groupe

Salarié(e) : Sélectionnez le salarié depuis la liste du bouton de la zone
Mention et notes : zone à mettre à jour après le cycle de la formation
Coût de la formation : est un cout individuel comprenant les frais de formation, frais de transport et d’hébergement, etc..
Remplaçant : nom du salarié(e) qui remplacera le salarié durant sa formation
Onglet modules suivis : mentionnez les modules suivis séparer par des points virgules
Cliquez sur OK pour valider

En activant le bouton Mettre à jour effectif et coût global les colonnes effectif et Coût formation seront mise à jours depuis le nombre réeel des salariés en formation la sommes des couts individuels

Affectation d'un salarié à un groupe de formation