Connexion S'enregistrer

Connexion

 

Les encours de stocks

Mouvement de stocks semi automatique

Lorsque vous créer des pièces commerciales correspondant au type de stockage/déstockage que vous avez paramétrer. Les lignes des quantités des articles figurant dans ces pièces sont soumis à une gestion de stocks à la condition que l'article a été paramétrer sur sa fiche pour la gestion de stock.

En effet, il existe deux types de mouvements de stocks:

-Manuel
-Automatique

le présent document concerne le 1er type. Pour le 2nd type, reférez-vous au document sur la gestion de stocks dans djasoft.

 

ecran des encours et validation de stocks

Liste des stocks en attente de mouvements 

 

ecran des encours et validation de stocks

seront enregistrées dans une table des encours (lignes en attente de validation).

Visible lorsque vous activez cette commande dans le menu Stocks, c’est à cet endroit que vous allez valider les quantités de vos stocks pour les inscrire dans la table des mouvements et mettre à jour les différents stocks (réel, client, fournisseur) lié à l’article.

Avant de pouvoir procéder à la validation des lignes de stocks, il est essentiel de se familiariser avec l’écran encours de stocks et ces différentes fonctions. 

A droite de l’écran

Bouton Charger les données
vous permet d’afficher les lignes en attente de validation. Si vous travaillez en réseau, il suffit de cliquer de nouveau sur ce bouton pour rafraîchir la liste

Bouton Mouvementer la sélection
c’est ce bouton que vous utiliseriez pour valider vos stocks après vérification.

A gauche de l’écran

Groupe de zone Filtre par :
Permet d’afficher la liste par article ou par pièces

Type mouvement
Permet d’afficher par type de mouvement.

Description de la liste

Colonne Ligne
Id : identifiant unique de la ligne

Colonne Article
Article : est la désignation de l’article
Code : identifiant unique de l’article

Colonne indicateurs de stocks

Min, max, Réel : sont des informations importer depuis la fiche de l’article
Commande client et fournisseur : ce sont les quantités qui ne sont pas encore valider
Théorique : représente le stock qui deviendra réel lorsque vous valideriez  toutes lignes de l’articles.

Colonne Mouvement
Quantité : est la quantité à mouvementée
P/U : Prix Unitaire d’achat de l’article qui servira au calcul du PAMP au moment de la validation

Type mvt : indique si la quantité est une entée ou une sortie
Nomenclature : indique que la ligne est la quantité d’un article composant. Cette colonne est renseigner automatiquement et mentionnera  le code de l’article composé.

 

Colonne Dépôt/Magasin
Libellé : est le nom de l’entités
Dépôt : est le code de l’entités

Colonne Pièce
Type de pièce : le type de document commercial
N° de pièce : numéro de la pièce au quelle appartient la ligne courante
Date pièce : date de création de la pièce

Colonne Tiers
Nom : nom du client ou fournisseur
Tiers : le code du client ou fournisseur

Colonne Informations :
Utilisateur : l’utilisateur qui à créer la pièce
Dernière modif. : date de création ou de modification de la pièce.

Les commandes du menu contextuel

Commande : Recharger les données : rafraîchissement
Mouvementer la sélection : identique au bouton décrit ci-haut
Supprimer la sélection : supprime les lignes sélectionner
Modifier l’emplacement : modifier l’emplacement à partir duquel doit s’effectuer le stockage et déstockage lors de la validation.
Mise à jour du PU achat : met jour la colonne P/U depuis les factures fournisseurs si les PU ont été modifier depuis.

Pour commencer, il est recommander de  valider d’abord vos lignes de type entrée pour la raison que si vous valider ceux en sortie, et que le stock est insuffisant pour un déstockage et que le paramètre accepter les stocks négatif est à faux alors le programme refusera vos validations.

Pour valider une ligne de stocks :

-Si le programme n’a pas renseigner la colonne Dépôt/Magasin alors activez la commander Modifier l’emplacement .et sélectionnez l’emplacement où doit s’effectuer le mouvement

-sélectionnez  la ou les lignes en cochant les cases précédants la 1ere colonne. Pour sélectionner/désélectionner  toutes les lignes cliquez sur le bouton flèches

-ensuite appuyer sur le bouton Mouvementer la sélection 


NB
La fonctionnalité encours de stocks existe seulement depuis la version 3, suite à l’implémentation du mode de stockage par type de pièces commerciales dans cette version. De ce fait, seules les lignes d’articles contenues dans ces pièces sont enregistrées à l’encours de stocks. Pour les lignes générer dans la gestion des bons d’entrées, de sorties de stocks du menu Stocks et dans le module de fabrication (gestion des nomenclatures), elles sont validées dans leurs écrans respectifs comme dans les version antérieures à la 3.  



Manuel utilisateur