Connexion S'enregistrer

Connexion



La gestion des entités de stockage 

(dépôts, magasins, services)

Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les variantes Advanced Edition & Edition Gestion de Stocks

La fiche Liste Dépôts de stockages/magasins a un triple usage.

1er usage :

Tous les dépôts ou magasins de la société qui servent à stocker les articles sont enregistrés sur cette liste y compris le dépôt central qui figure par défaut  à la création de la société et ne peut-être supprimer car les articles créer sont automatiquement affecté au dépôt central.

Vous devez organiser les dépôts et les magasins de stockage à la 1ere utilisation du logiciel et répartir vos articles à travers ceux-ci si besoin.


2eme usage :

Si la société possède des services/structures (administratif, atelier de fabrication etc..) vers qui elle opère des entrées/sorties et des transferts de  stocks. Ces structures doivent-être porter dans la Liste Dépôts de stockages/structures dès le début de l’exercice de la société. A la sortie de stock vous devez indiquer la structure concernée .

3eme usage :

C’est une combinaison des deux précédents. En effet, il est possible que la liste puisse contenir et les dépôts de stockages et les structures. 

IMPORTANT !

Avant de commencer à utiliser l'application, il est recommandé de creer un emplacement de stockage au sein d'un dépot ou magasin par défaut intitulé "Emplacement par défaut" ou autre qui vous convient et l'affecter à la structure principale (dépot, magasin, service,...). Cet emplacement servira à l'application pour le stockage et le déstockage des quantités de marchandises et de l'affectation du materiel et numéros de séries notamment dans la variante stock. Mieux, serait de pouvoir le faire pour toutes les stuctures et emplacements de votre organisation.

liste des dépots et magasins

 

Pour commencer à créer à vos dépôts/magasins de stockages, cliquez sur ce bouton --->>  situé dans la barre d'outils de l'écran liste des entités.

Vous obtenez l'écran de saisie des entités de stockages

-  Indiquez le nom du dépôt/magasin
- Indiquez sa localisation (facultatif) si la société possède un site industriel dont les dépôts ou magasins sont éloignés.

Ex :  Dépôt de ciment , localisation : zone industriel n° 2
Ex :  Atelier de production , allée n° 1

- Indiquez le nom du responsable du dépôt/magasin , sa fonction et eventuellement ces coordonnées.

-  Une fois terminer, cliquez sur ce bouton pour valider l'insertion.

Pour modifier le dépôt insérer, cliquez sur ce bouton et n'oubliez de valider avec ce bouton

 

creation d'un dépot ou magasin

 

 

Onglet Articles


-Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour affecter un articleà l'entité courante.

-Cliquez sur le bouton "Transférer" pour transférer  des quantités de stocks d’un article d’un dépot à un autre.
-Cliquez sur le bouton "Placement article" pour affecter un article à un emplacement.
-Cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer un article de l'entité en cours.

NOTE

 Vous devez préalablement affecter le stock de l'article à supprimer vers une autre entité.

Onglet Emplacement


-Cliquez sur le bouton "Ajouter emplacement" pour créer un emplacement de stockage au sein de l'entité courante.
-Cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer un emplacement de stockage au sein de l'entité courante.

NOTE

 Vous ne pouvez supprimer un emplacement de stockage si des articles lui sont affectés

REMARQUE

La même procedure d'affectation des articles peut être executée sur la fiche de l'article à l'onglet Stocks où les mêmes commandes sont disponibles à cet effet.

Consultez l'article sur la gestion de stocks avec plusieurs dépots ou magasins de stockage 

 



Manuel utilisateur