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Echéances de réglements

Pour permettre à vos clients de régler une facture en plusieurs echéances. Vous pouvez partitionner le montant de la ligne de réglement que vous avez créer précédemment. Pour ce faire, procédez comme suit :

-affichez le menu contextuelle à l'aide du bouton droit de la souris  puis activez la commande Eclater montant . Deux choix de partionnement vous sont proposés dans la fenêtre qui s'active :

1-En nombre d'echeances.

Ce choix permet à votre client de régler sa facture en tranches dont vous aurez indiquer le nombre dans la zone Nombre. Le montant du réglement sera donc diviser par ce nombre dont le résultat génerera plusieurs réglements equivalent au nombre indiquer.

2-En tranche de montants egaux.
Ce choix permet d'accorder à votre client la possibilité de régler sa facture en plusieurs tranches de montants identiques. Le montant du réglement sera donc diviser par le montant que vous aurez indiquez dans la zone Montant. Le résultat ainsi obtenu, sera donc plusieurs réglements de montant egaux.

fiche de partionnement du reglement

-insérez les dates echéances pour chaque lignes de réglements dans la colonne Echéance




Vous pouvant fractionner autant de fois, que nécéssaire, les lignes de réglements obtenues.
Il suffit de séléctionner la ligne et de répeter la même opération à l'aide de la commande Eclater. Aprés le partitionnement du réglement, des anomalies pourraient se produire mais pas souvent, au niveau des centimes. Dans ce cas, activez la commande Corriger montant et effectuez la correction.

La commande Fusionner les réglements est l'inverse de la commande Eclater. Elle vous permet de groupé plusieurs lignes de réglements et leurs montants seront cumulées en une seule ligne de réglement. Pour ce faire, procédez comme suit :

-séléctionnez les lignes en cochant les cellule liste. Pour séléctionner/désélectionner toutes les lignes, vous pouvez utiliser la commande correspondante à l'aide du bouton droit de la souris sur l'icone en forme de flêche située au-dessus de la case à cocher de la 1ere ligne. Une fois la sélection terminer, activer la commande Fusionner et confirmez le traitement.

 onglet reglement et echeance


NOTE:

Si des un ou des réglements sont effectuer sur la facture et que le Total Net à payer de celle-ci à changer suite à des modifications apportés sur ces lignes (quantites, prix unitaire, remise, etc...)
Deux possiblités se présentent pour modifier la ou les lignes des réglements :

1-annuler (suppression logique) les réglements et activer la commande Créer/Regénerer le réglement qui mettra à jour la ligne de réglement.

2-supprimer les lignes de réglements dans les deux listes à l'aide de la commande supprimer le(s) règlement(s) (suppression physique)

Attention toutefois, pour des raisons de sécurité, le programme ne vous laissera pas supprimer physiquement des réglements. Pour autoriser la suppression physique, rendez-vous à l'onglet Reglèment de Paramètres de la société et cochez Autoriser la suppression physique des réglements.

 

 

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