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Gérer les lots des articles

Présente depuis la version 5.6, l’option de gestion des lots des articles permet de gérer des stocks à date de péremption nécessitant un contrôle rigoureux pour ce type de stocks où il est impératif de respecter les dates limites de consommations et d’usages aussi bien pour les articles alimentaires que pharmaceutiques par exemple. De plus, les stocks de lots seront mouvementer au prix d'achat du lot inscrit sur les lignes de mouvements.  A la réception de marchandises, vous n'enregistrerez que le nombre de lots recus pour un article donné. Les lots, eux, seront enregistrés distinctement et associer à l’article réceptionner ainsi que à son fournisseur. Inversement, lorsque des articles gérer par lot sont livrer à des clients, les lots sont associer à ces articles à la création de livraisons clients. De sorte, que vous puissiez faire apparaitre les numéros de lots sur le bon de livraison client Pour pouvoir enregistrer des entrées de lots d’un article, le type de gestion de stock de ce dernier doit être paramétré en LOT sur la fiche de l'article.

Un lot d’articles est caractérisé par son numéro l'identifiant, ces dates de fabrication et d’expiration, sa quantité ainsi que sa date de limite d’usage qui sert de date alerte permettant d’être averti que des articles sont en voie de péremption ou une limite quelconque au delà de laquelle le lot ne peut-être utiliser.

L’enregistrement en entrée des lots des articles s’effectue à deux endroits :

1-au menu Administration, lots d’articles.
2-à l'onglet Lots de la fiche article

Le processus global de l'entrée du lot jusqu'à sa sortie s'effectue de la manière suivante:

1- enregistrement de l'article dans Réceptions de marchandises du menu Achat. Notez que à cet endroit, vous ne devez enregistrer que le nombre de lots de l'article réceptionner. Voir exemple plus bas sur la fiche de lot.

2- enregistrement du lot de l'article avec ces informations détaillées sur la fiche de lot. C'est sur cette fiche que vous devez mentionner la quantité figurant dans le lot. Si vous réceptionnez plusieurs lots à la fois pour un même article, vous devez les enregistrer un à par un distinctement.

3- la sortie des quantités d'un lot s'effectue automatiquement et de la même manière que ceux gérer au PAMP.
le numéro de lot doit être préciser lorsque vous inserez l'article à la création du bon de livraison client


NOTE

La sortie des quantités gérer n'est disponible que dans la livraison client et les bons de sortie de stocks du menu Stocks



Liste des lots d'articles  

 

Menu administration, lots d’articles

A cet endroit, le programme vous affiche dans une liste, tous les lots enregistrés d’un article. Vous devez sélectionnez l’article dans la zone sous la barre d’outils et de cliquer sur Charger les données.

Les commandes de la liste des lots

Charger les données: permet de rafraichir les données si vous travailler en mode réseau. Les données sont chargées automatiquement sur la liste à la sélection de l'article.

Menu Opération
Nouveau : activez cette commande pour enregistrer un nouveau lot d'article
Consulter/Modifier: activez cette commande pour consulter la fiche d'un lot enregistré ou pour modifier ces informations
Supprimer: activez cette commande pour supprimer

Les boutons de la barre d'outils sont les raccourcis vers ces commandes

 

La fiche d'enregistrement de lots 

Accessible depuis la liste des lots du menu Administration et de l'onglet Lots de la fiche article, la fiche de lot vous permet d'enregistrer ou de modifier un lot d'un article. Le processus d'enregistrement d'un lot s'effectue en deux étapes:

1- enregistrement de l'article dans Réceptions de marchandises du menu Achats 
2-enregistrement du lot de l'article dans la présente fiche





Pour pouvoir enregistrer un lot, l'article doit-être en LOT dans Type de gestion sur la fiche de l'article.

Zone Article: vous rappelle l'article que vous avez charger sur la liste et pour lequel vous enregistrer ou modifier le lot
Zone Fournisseur: sélectionnez le fournisseur de l'article
Zone Etat: Sélectionnez l'état du lot (neuf, moyen, etc...)
Zone Emplacement: Sélectionnez l'emplacement de stockage du lot
Zone Lot n°: est le n° d'identification du lot mentionner sur le bon de réception du fournisseur
Zone BR n°: sélectionnez le numéro du bon de réception que vous avez enregistrer dans Réceptions de marchandises. Les BR affichés sont ceux du fournisseur sélectionné.
Zone Date: date du BR automatiquement renseignez lorsque vous sélectionnez le BR
Zone Qté entrée: renseignez la quantité figurant dans le lot réceptionner.





Dans la réception de marchandises vous ne devez enregistrer que le nombre de lots réceptionner figurant dans le BR et non la quantité figurant dans le lot.

Exemple :

Article stylo 10 lots de 1000 stylos
quantités livrées enregistrées dans réception de marchandises (BR) =10
quantités enregistrées pour chaque lot = 1000
Les 10 lots doivent être enregistrés séparément.


Zone Qté sortie: automatiquement renseigner lorsque vous valider une sortie de quantité d'un lot lorsque vous validez la quantité sortie à l'écran Mouvement de stocks du menu Stocks
Zone PU achat: c'est le prix unitaire d'achat de l'article renseigner à l'enregistrement du BR
Zone Fabrication: renseignez la date de fabrication du lot
Zone Expiration: renseignez la date d'expiration du lot
Zone Limite usage: renseignez la date limite au delà de laquelle le lot ne peut-être utiliser. Cette date est également utiliser pour vous alerter sur la date limite depuis la liste des lots
Case à cocher En stock: cochez la case si les quantités du lot sont toujours en stock, décochez sinon.

 

 

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