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Gestion de stocks

La gestion de stocks intégrée à DjaSoft consiste, à gérer d’une façon optimale les stocks de vos articles à travers les structures que vous auriez organisé dans le logiciel, en vous évitant les ruptures de stocks et les  sur-stockages. Pour ce faire, un certain nombre d’informations caractérisant l’article qui le définissent, peuvent êtres paramétrer lors de sa création , appeler indicateurs de stocks. Ceux-ci, permettent au programme de bien suivre et gérer instantanément vos stocks. Et, par la même, vous obtiendrez à tout moment et en temps réel la situation de vos stocks de manière quantitatif et financières (valorisation).

Par une gestion optimale, il sera déterminer les besoins en stocks face à la demande de vos clients permettant des réapprovisionnements immédiats et à moindre coût.

Par conséquent, Une meilleure gestion des approvisionnements et une satisfaction de vos clients, passe nécessairement par une gestion optimale de vos stocks que ce soit à travers les modes de gestion de stock à la vente ou au mode fabrication, les deux fonctions essentielles du logiciel DjaSoft.

En effet, vous pouvez utiliser le logiciel soit en mode vente, qui permet des sorties de stocks en mode assemblage. Soit en mode fabrication, qui permet de produire des quantités de stocks à partir d’éléments d’articles assemblable.

La gestion de stocks de DjaSoft, repose principalement sur la mémorisation des mouvements de stocks dans une base de données. Grâce à l’interaction du logiciel avec cette base, il permet non seulement d’identifier et de localiser tout mouvement de stocks d’un article à une période donnée, mais pouvant servir à des statistiques. En effet, chaques lignes de stocks qu’il s’agissent d’entrées et de sorties ou qu’il s’agisse de transferts de stocks entres dépots ou magasins, sont enregistrez pour mémoire, dans une table des mouvements et ce, lorsque vous procéderiez à la validation de vos stocks depuis les encours de stocks pour un mouvement de stocks manuel En effet, toutes pièces commerciales générées, correspondant au type de stockage/déstockage et, contenant des articles à gérer en stocks sont mémoriser dans encours de stocks en attente de validation.

 

Type de mouvement de stocks

Il existe 2 types de mouvement de stocks dans DjaSoft stocks et commercial:

-manuel

-automatique

Pour le 1er, il est lié aux encours de stocks tel qu'il a été décrit ci-dessus.
Pour le 2nd, les stocks sont automatiquement mouvementer lorsque vous sauvegardez une pièce commerciale sans passer par encours de stocks. Vous ne pouvez choisir qu’un seul type de mouvement de stocks de vos articles contenus dans les pièces commerciales. Ceci est à paramétrer dans Paramètres de la société, onglet Stocks, option "Les stocks sont automatiquement mouvementer". Si cette option est décocher les lignes de stocks sont enregistrer dans encours de stocks à la création de la pièce commerciale et sont en attente de validation de l’utilisateur. Si cette option est cocher, les mouvements sont automatiquement valider à la sauvegarde de la pièce commerciale.
Notez que, le 2eme type (automatique) n'est présent que depuis la version 4.1.2

Dans DjaSoft, le mécanisme permettant de transferts de stocks entres dépots ou magasins ou en enregistrant des lignes de quantités de marchandises dans encours de stocks, offre la possibilité de stocker et de déstocker de la marchandise par type de pièces commerciales. (commande, livraison et facture) à l’achat comme à la vente. Dans ces versions initiales, le logiciel était restreint aux seules pièces factures et, ce n’est qu’à partir de la version 3 que ce mécanisme a été implémenté.

Pour cela, des paramètres de ce mécanisme sont à activer dans l’onglet Stock du menu Paramètres de la société. lors de la 1ere utilisation du logiciel

Les indicateurs essentiels pour gérer un article en stock .

Lorsque vous créer un article dans le logiciel, vous devez introduire certaines informations définissant les caractéristiques de cet article. parmi elles,  ce sont les indicateurs de stocks que vous devez activer en renseignant leurs paramètres à la condition que vous activiez la gestion en stock de l’article afin de permettre au programme de gérer efficacement et optimalement vos stocks.

Initial : est la quantité initial à la création de l’article

Min : est la quantité minimale atteinte par la quantité réelle en dessous de laquelle on est averti par le programme pou un eventuel réapprovisionnement

Max : est la quantité maximale atteinte par le réel au-dessus de laquelle on est prévenu d’un éventuel sur-stockage

Réel : représente le stock général physique et actuel de toutes les quantités d’un article référencer à plusieurs emplacements (variantes Advanced et stock)

Le stock client : est la quantité non mouvementer facturée aux clients

Le stock fournisseur : est la quantité non mouvementer commandée chez les fournisseur

Le stock théorique : est la quantité que vous devriez avoir en plus de la quantité réelle en tenant compte celles des clients et fournisseurs.

En résumé, pour pouvoir gérer vos stocks dans le programme :

1-Choix du paramétrage le stockage/déstockage par type pièces et ce, à la 1ere utilisation du logiciel

2-Définition de l’article et paramétrages de ces indicateurs de stocks

3-Création de la pièce de type paramétrer en 1 contenant cet article

4-lors de la création de cette pièce une ligne de stocks de cet article sera enregistrer dans encours de stocks.

5-validation de la ligne de stocks et enregistrement automatique de cette ligne dans table des mouvements..

 

Exemple :

Si le mode de stockage est paramétré en facture et le mode de mouvement de stocks automatique n'est pas activer en créeant une pièce facture, la ligne de stocks de l’article en question sera enregistrer dans encours. Si vous créez un bon de livraison client contenant cet article, la ligne de stocks de cet article ne sera pas enregistrer dans encours.

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