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Gestion des commerciaux

Apparu depuis la version 3.8 de DjaSoft Stocks & Commercial, le module de gestion des commerciaux permet de gérer vos partenaires commerciaux ainsi que le chiffres d’affaire qu’ils  réalisent à travers la prospection des commandes clients. Une meilleure gestion de vos commerciaux implique une bonne définition des objectifs commerciaux que vous leurs aurez fixé avec des taux de commissionnement motivant revient à développer efficacement  une force de vente et, par conséquent, augmenter le chiffre d’affaire  de votre entreprise, Cela, grâce au fichier des commerciaux avec des informations détaillées que DjaSoft vous permet de gérer et au module de traitement des commandes clients à travers lequel vous pourrez, affecter un commercial à une commande de produits, chaque fois qu’un commercial vous aura prospecter une commande  client. DjaSoft, vous tiens informer à tout moment du chiffre d’affaire mensuel de vos commerciaux  ainsi que le détail des commandes clients qu’ils ont générer, agrémenter le tout d’un graphe représentant d’une seule vue, l’évolution du chiffre d’affaire de vos commerciaux.


Ce module vous permet, cependant, de gérer des commerciaux et le commissionnement sur le chiffre d'affaire qu'ils réalisent à chaque fois qu'ils vous prospectent des commandes clients. D'une manière générale, ce module fonctionne sur la définition des objectifs commerciaux en paramétrant au préalable, les fourchettes du chiffre d'affaire avec evolution progressive ou pas du taux de commissionnement.

Après fixation des objectifs commerciaux (paramétrage à effectuer, en premier lieu,  dans paramètre de la société onglet objectifs), le fichier des commerciaux doit être actualiser en enregistrant vos commerciaux. A  chaque fois qu'un commercial vous transmet une commande client, celle-ci doit être enregistrer dans son module correspondant et en cours de saisie d'affecter le commercial à cette commande. La détermination du chiffre d'affaire réalisé par le commercial ainsi que le montant des commissions qu'il doit percevoir est à effectuer au menu Administration==>>Commerciaux

liste des commerciaux

liste des commerciaux
 

Ce module nécessite les fonctions suivantes :

1- Catégorie des commerciaux ( menu Administration)
2- Onglet Objectifs (paramètres de la société)
3- Gestion des commerciaux & traitement du CA (menu Administration)
4-Affectation du commercial à la commande client (fiche commande client)

 1-Catégorie des commerciaux


Cette fonction vous permet de catégoriser vos commerciaux  si vous possédez plusieurs type de commerciaux
-vendeur
-revendeur
-indépendant
-commerçant quelconque
-entreprise spécialisée dans la revente

La saisie des catégories de commerciaux est très simple car ne nécessite que l’intitulé de la catégorie

2-Onglet Objectifs

A cet  endroit, vous paramétrez vos objectifs commerciaux et le taux de commissionnement progressif ou pas pour chaque d’affaire mensuel réalisé lors de la prospection de commande. Dans DjaSoft,  cette option est appeler CA par taux variable par opposition à option par taux fixe que vous  paramétrez  lors de la création sur la fiche d’un commercial. L’option taux variable déterminera le montant de la commission sur CA en utilisant les paramètres de l’onglet Objectif lors du traitement. L’option taux utilisera le taux que vous aurez fixé sur la fiche du commercial.

 

parametrage des objectifs commerciaux

 paramétrage des objectifs commerciaux

 

3- Gestion des commerciaux & traitement du CA

C’est à cet endroit, que vous allez enregistrer vos commerciaux dans un ficher et traiter leurs chiffres d’affaires mensuel afin de déterminer le montant des commissions qu’ils doivent percevoir

4- Affectation du commercial à la commande client

C’est en cours de saisie de commande client que vous affecterez le commercial à cette commande. Une zone qui permet de selectionner le commercial est disponible à cet effet sur la fiche commande client

graphe du chiffre affaire commercial

chiffre d'affaire d'un commercial

  

Créer les partenaires commerciaux

Pour commencer, activez la fiche du commercial depuis le menu Opération-Créer… ou cliquez sur le bouton raccourci de cette commande dans la barre d’outils.

Si c’est un partenaire commercial qui est déjà un de vos clients ou fournisseurs enregistrer dans l’application alors sélectionnez le type, sélectionnez Nouveau sinon..

Lorsque  c’est un client ou un fournisseur qui est sélectionné le bouton (…) après la zone Prénoms sera désactiver, en cliquant sur ce bouton vous pourrez sélectionner le client/fournisseur et après validation  ces informations seront récupérées et affichées dans les zones.
-Attribuez un code au commercial
-Sélectionnez la catégorie du commercial en cliquant sur le bouton de la zone catégorie. Si inexistante, cliquez sur le + (plus) pour en créer une.
-Renseignez les zones Nom & Prénoms si c’est une personne physique sinon, si c’est une société alors saisissez le nom de la société dans la zone Nom. Les informations dans ces deux zones seront afficher dans la zone Société lorsque vous cliquez dessus
-Renseignez la zone adresse du commercial
-Renseignez le code postal et la ville dans les zones CP/Ville
-Renseignez la zone Pays
-Téléphone et Fax dans les zones Tél/Fax
-L’email du commercial dans la zone Email

A ce stade, vous venez de saisir les informations générales d’un commercial.

A présent , vous devez paramétrer le commercial afin qu’il soit tenu compte dans le traitement de son chiffre d’affaire et la détermination des commissions auxquels il a droit.
 

fiche d'un commercial
 
 

 Fixer le taux des commissions :

1-Si vous sélectionnez l’option Variable sur les fourchettes de CA
Le traitement sera effectuer en tenant compte  des objectifs commerciaux que vous avez paramétrez à l’onglet Objectifs dans Paramètres de la société

2-Si vous sélectionnez l’option Fixer selon le taux défini alors une zone s’affiche dans laquelle vous renseignerez le taux fixe des commissions et le traitement sera effectuer sur la base de ce taux

Assiette de calcul des commissions:
1)- HT Brut : cette option sélectionner, le traitement sera effectuer sur la base des montant brut hors taxes des commandes clients prospectées

2)- HT Net : cette option sélectionner, le traitement sera effectuer sur la base des montants brut hors taxes  des commandes clients prospectées moins les montants de remises

Une fois terminer, validez par OK et vous vous retrouverez sur la liste des commerciaux. Pour modifier votre saisie, il suffit d’ activer la fiche du commercial depuis le menu Opération-Modifier… ou de cliquez sur le bouton raccourci de cette commande dans la barre d’outils.

 

Rappel,
pour que le traitement soit effectif, vous devez affecter la commande
client au commercial et ce, en accédant à la commande client
depuis le module où elle a été créee

 


Le calcul du chiffre d’affaire et la détermination  des commissions

Lorsque vous affichez la fenêtre de la liste des commerciaux, le programme vous indique au-dessus de la liste sur un panneau, l’année en cours du chiffre d’affaire réalisés par vos commerciaux et vous affiche sur les différents onglets, les données par défaut de cette même année. Cliquez sur ce panneau pour modifier l’année de génération des statistiques du chiffre d’affaire. Pour connaître le chiffre d’affaire mensuel réalisé par vos partenaires commerciaux qui  vous ont  prospecté des commandes clients, vous devez d’abord lancer la procédure de traitement Du CA. Pour ce faire, accédez à la liste des commerciaux du menu Administration et activez la commande Régler & Valider du menu Traitement vous obtiendrez une boite de dialogue à travers laquelle vous allez paramétrer le traitement.

Traitement du CA de ….
-Sélectionnez si le traitement doit être effectuer pour tous les commerciaux présentes sur la liste ou du commercial qui est sélectionné sur la liste
-Si vous cochez la case Forcer le recalcul, le programme va recalculer le chiffre d’affaire mensuel qui a déjà été calculer et valider . Attention toutefois, à cette option, si le ou les commerciaux ont été paramétrés sur leurs fiches avec l’option Variable sur CA, le programme, va recalculer le CA mensuel qui a déjà été calculer en se basant sur le paramétrage des objectifs défini dans Paramètres de la société. Si les données de ces paramètres ont été modifier, les résultats du CA et la détermination des montants de commissions ne seront plus les mêmes. Une fois le choix effectuer, cliquez sur le bouton OK pour lancer le traitement et revenir à la fenêtre de la liste des commerciaux.

 
traitement du chiffre d'affaire
 
 traitement du chiffre d'affaire des commerciaux
 

Après cela, vous pouvez visualiser les données sur les différents onglets avec une  représentation graphique  à l’onglet Graphe du CA par défaut en histogramme et mensuel qui représente les données mensuelles de l’onglet Chiffre d’affaire. Lorsque vous cliquez sur le graphe en histogramme, celui-ci se transformera en graphe de type courbe représentant les données de l’onglet Commande Ce type de graphe i reflète l’évolution journalière des commandes clients. Si les données d’une certaines année ont déjà été traiter et valider alors activer la commande Afficher le CA ce qui n’affichera seulement les données sans passer par le traitement.




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