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Importation de données depuis une source de données externe

 

Depuis la version 3.9, il est possible d’importer des données à partir de sources de données externes  telle que  MS-Excel et les tables DBF

Les tables que pourra traiter le module d’importation sont les suivantes :


-Clients
-Adresses clients
-Fournisseurs
-Marques
-Familles d'articles
-Articles
-Fournisseurs d'articles
-Composants d'articles
-Marques d'articles.


L’importation de données se déroule en 2 phases

1ere phase :
-L’importation proprement dite des données (transfert)

2eme phase :
-Le paramétrage des tables pour le traitement des données et leurs cohérences au sein de la base de données après l’importation.

Ce document ne se veut pas exhaustive et donc n’expliquera pas l’import de toutes tables mais seulement pour les principales tables Familles d’articles et articles ce qui permettra de se familiariser avec le module d’importation et de pouvoir le faire pour les autres tables.


Structure des fichiers externes :

Voici au minimum ce que doit contenir vos fichiers sources afin de faire correspondre les champs sources avec les champs des tables de destinations (dossier de travail)

Table Familles :

Code_famille (*), Libellé, Code_taxe (**), Taux_Taxe

(*)=si le code est absent dans la table source on coche l’option « Pas d’identifiants » à l’onglet Identifiants. C’est le programme qui va générer les identifiants
(**)=cette colonne sera renseigner par la valeur de la colonne ID présente sur la liste taxes dans le programme

Table Articles :

Code_article (*), Code_famille(**), nom_article, Pu_achat_ht (***), pu_vente_ht, article_gerer (****), stock_réel (*****)

(*)=si le code est absent dans la table source on coche l’option « Pas d’identifiants » à l’onglet Identifiants. C’est le programme qui va générer les identifiants
(**)=cette colonne sera renseigner par la valeur de la colonne Code présente sur la liste des familles dans le programme.
(***)= pas obligatoire
(****)= c’est une colonne booléen (vrai/faux) dans les données sources
(*****)= pas obligatoire mais indispensable si on décide de mouvementer les stocks.

 

Avant d’exécuter la commande Importation de données
du menu Utilitaires


-Faire impérativement une sauvegarde de vos données si vous importez dans une table contenant déjà des données. Si on importe les articles et que l’on a renseigné la colonne code_famille dans le fichier source, il faut d’abord importer les familles.

Accédez au menu  Utilitaires et activer la commande Importer des données


1ere phase (sélection des données sources et paramétrages)


Ex : Table des articles


-Sélection du code de dépôt, par défaut le principal
-Sélection du code de famille si celui-ci absent dans les données sources
-Paramétrer l’onglet Paramètres des articles
-Paramétrer l’onglet Identifiants des articles (très important)

Cliquez sur le bouton Exécuter pour activer l’assistant d’importation 

 

 parametrage de l'importation des données

 

 

 2eme phase (assistant importation)

-chargez le fichier source dansNom de fichier source 

 

fichier source importation de données

 

 

Etape 1/3

Les champs de la table de destination apparaîtront dans la grille Champs(volet gauche)
Les données sources apparaîtront dans le volet droit. Si le classeur Excel contient plusieurs feuilles, sélectionnez celle que vous voulez importer.

Faire correspondre un champ source et destination :

Sélectionnez le champ de la table de destination (volet gauche) et sélectionnez le champ de source depuis la feuille. Suivez les indications de la zone d’information (en jaune) au-dessus des grilles pour la sélection des données.
Le bouton + (plus vert) sous le volet gauche, permet d’affiner votre sélection. D’ailleurs c’est plus facile d’utiliser cette fonctionnalité. Dans ce cas, dansType de sélectionlaissez à colonne et dans Colonne indiquez le nom de la colonne source. Dans Lig. de Départ indiquez le numéro de la ligne à partir de laquelle les données seront importées. Valeur 2 serait indiquée au cas vous avez des noms de colonnes (entête de colonne)

-Cliquez sur Suivant 

 

importation de données table destination

 

Etape 2/3

 

Onglet Format de base :


Si vous avez des colonne de type booléen dans Excel indiquez dans Booléen Vrai et Booléen Faux le type de booléen utilisé dans les données sources.

Onglet Formats des données

Soyez attentif(ve) à cet onglet, car il s’agit de renseigner les clés primaires sans
lesquelles ou si elles sont mal renseigner, les tables fonctionneront pas. Ceci n'est valable que pour certaines tables dans le logiciel DjaSoft.

  

importation de donnees format de base

 

Sélectionnez Num_Ligne dans le volet gauche et dans l'onglet Réglage laissez à zéro la zone Début compteur cas où la table est vide. Sinon, mettre le dernier ID de la liste des articles par exemple. Mettre la valeur 1 dans Valeur incrément


Important :

Les réglages à cet endroit ne concernent, pour l’instant, que la table articles et pour les champs Num_ligne 

 

 format des donnees importation

 

Etape 3/3


Rien à paramétrer.

Cliquez sur le Bouton Executer pour démarrer l’importation.

 
 importation option de stockage

Manuel utilisateur