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Messagerie Internet 

La  messagerie de DjaSoft est un moyen  pratique de transmettre par e-mail vos documents (facture, facture proforma, bon de commande, catalogue etc...) produits par DjaSoft.

La messagerie est activer depuis deux endroits différents :

1)-Menu Dossiers-->> commande Messagerie :  à ce niveau, vous ne pouvez envoyer que des messages.

 

2)-Boutton E-mail de la prévisualisation de documents : à ce niveau, vous pouvez envoyer les documents générés par DjaSoft. En activant le bouton E-mail de la prévisualisation, le programmeaffiche l'écran de la messagerie

paramétrage de la messagerie


1)-Onglet Email


Destinataire

-Renseignez les zones  l'email du destinataire, le sujet et le message accompagnant le document.

Le bouton "Charger depuis un fichier" vous permet de charger un message prédéfini dans un fichier texte (.txt)

Attachement de l'export

-Séléctionnez un format de fichier du document dans la liste déroulante "Format de la pièce jointe"
Par défaut, le générateur produits des documents d'extension .fp3

- La zone "Nom de la pièce jointe" est automatiquement renseigner. C'est le nom du document que recevra le destinataire.

vous pouvez la modifier si vous le désirez.

-En cochant la zone "Activer le journal de connection" tous les évènements de la messagerie sont ecrits dans un fichier-journal

Ainsi, en cas de problèmes d'envois, ce fichier vous permettra de localiser les anomalies.

2)-Onglet Compte

Expediteur

-Zone Nom c'est le de votre société que vous avez saisie dans Paramètres de la société

-Zone "E-mail" c'est l'email de votre société que vous avez saisie dans "Configuration de la messagerie" du menu Utilitaires

-le bouton Préparer vous permet d'insérer la signature à la fin de votre message. Vous pouvez prédéfinir le texte de la signature

en editant le fichier "Signature_email.txt" se trouvant dans le dossier de l'application.


Connexion

-Dans zone "Hôte", indiquez l'adresse de votre serveur de messagerie auquel est rattachée votre boite email. Si vous ne connaissez

pas l'adresse de votre serveur de messagerie consultez ce lien :

http://www.commentcamarche.net/faq/893-adresses-des-serveurs-pop-et-smtp-des-principaux-fai

qui vous permettra d'identifié le nom du serveur de votre FAI

-La zone port est automatiquement renseigner par le programme. Vous pouvez modifier le numéro de port si votre FAI en utilise un autre.

-zones "Login" et "Password" c'est votre compte d'accés à votre boite email.


Paramètres complémentaires  (pour utlisateurs avertis)

-ces zones sont à paramétrer en cas de problèmes d'envois dont  les anomalies sont identifiées dans le journal lorsque l'option "Activer le journal de connection" est cocher.

Manuel utilisateur