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Les mouvements de stocks

Les mouvements de stocks dans le logiciel DjaSoft renseignent chronologiquement sur l’historique des entrées et sorties des stocks de vos articles avec des informations détaillées sur les lignes de mouvements des stocks qui ont été mouvementer. Ces lignes de mouvements , expriment la traçabilité des stocks d'un article et ce, du stocks initial jusqu'à son dernier mouvements,  ou, dans une période donnée. La méthode utilisér pour la valorisation des sorties de stocks dépend du paramètre de gestion de stock choisi dans Type de gestion sur la fiche de l'article. En effet, deux paramètres sont disponible à cet endroit:

1- PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré) : lorsque ce paramètre est activer pour l'article, c'est le PAMP qui sera déterminé à l'enregistrement d'une ligne mouvement de stock

2-LOT: lorsque ce paramètre est activer pour l'article, c'est le prix unitaire d'achat du lot sortie qui sera enregister dans la ligne de mouvement de stocks.


Les lignes de mouvements d'un article sont consultées à l'ecran mouvements de stocks accessible via le menu Stocks. A cet endroit, certaines commandes de gestion de stocks sont dispoinbles pour effectuer des entrées et sorties de stocks manuelles, supprimer des mouvements de stocks, recalculer les stocks, retour de stocks, etc....

 

Type de mouvement de stocks

Il existe 3 types (option) de mouvement de stocks dans DjaSoft stocks et commercial:

-manuel
-semi automatique
-automatique

Pour le 1er, ce sont des entrées/sorties que l'on peut effectuer à l'ecrans mouvement de stocks du menu Stocks. A utiliser pour mouvementer des stocks ne provenant pas de pièces commerciales et pour des redressements de stocks.
Pour le 2er, il concerne l’enregistrement des lignes de stocks des articles dans encours de stocks.
Pour le 3nd, les stocks sont automatiquement mouvementer lorsque vous sauvegardez une pièce commerciale sans passer par encours de stocks.
Pour les mouvements des quantités de stocks des articles à la génération de pièces commerciales, vous ne pouvez choisir qu’un seul type de pièce pour les mouvement de stocks parmi la 2eme et la 3eme option. Ceci est à paramétrer dans Paramètres de la société, onglet Stocks, option "Les stocks sont automatiquement mouvementer". Si cette option est décocher les lignes de stocks sont enregistrer dans encours de stocks à la création de la pièce commerciale et sont en attente de validation de l’utilisateur. Si cette option est cocher, les mouvements sont automatiquement valider à la sauvegarde de la pièce commerciale.
Notez que, le 3eme type (automatique) n'est présent que depuis la version 4.1.2

Toutes lignes de stocks valider automatiquement ou manuellement dans encours de stocks et dans les listes des bons d’entrées de stocks  et les liste des bons de sorties du menu stock ainsi que les validation de stocks en fabrication sont enregistrer dans une table de mouvements de stocks et visible à l’ecrans correspondant du menu Stocks.

Les mouvements de stocks refletent la traçabilité  détaillées d’un article depuis sa création jusqu’à une période donnée et par la même, cette traçabilité   permet de surveiller son évolution  par  des analyses rétrospectives des stocks afin de pouvoir identifier et de localiser dans l’immédiat tout mouvement de cet article.

Pour visualiser les mouvement de stocks  et effectuer certaines opérations, activez la commande Mouvement du menu Stocks. Après avoir cliquez sur le Bouton « Charger les données », vous constaterez que toutes les lignes de stocks que vous avez valider sont enregistrer par ordre chronologique à cet endroit. Les lignes enregistrées et validées ne peuvent être modifier. Par contre, vous pouvez effectuer des corrections de stocks à ce niveau sans oublier qu’une fonction de régulation de stocks est déjà disponible pour des corrections de stocks lors d’un inventaire physique effectuer périodiquement. Vous pouvez aussi effectuer des corrections de stocks en utilisant la commande Recalculer stocks en supprimant ou pas une ligne de mouvement.

Description de la liste des mouvements de stocks  

N°  mouvements : est un numero séquentiel et unique identifiant la ligne de stock
Date : date de validation de la ligne
Type : est le type du mouvement (E)ntrée/(S)ortie
Valider : Oui/Non lorsque vous créer une entree ou sortie dans cet ecran la valeur sera Non jusqu’à ce que vous l’auriez valider
Libellé : est le motif du mouvement
Code article : est l’article concerné par le mouvement
Quantité : est la quantité réelle mouvementer
PU achat HT : est le prix d’achat de l’article
Code dépôt : est l’entité de stockage et /ou du déstockage
Qté Avant Mvt : c’est  ce qu’il y avait en stock comme réel  avant que la ligne ne soit mouvementer Qté Après Mvt : c’est  ce qu’il reste en  stock comme réel  après  la ligne est été mouvementer
PAMP Avant Mvt : est la valeur du Prix d’Achat Moyen  Pondéré avant le mouvement de l’article.
PAMP Aprés Mvt : est la valeur du Prix d’Achat Moyen  Pondéré aprés le mouvement de l’article.

liste des mouvements de stocksEcran des mouvements de stocks

 

Description des  commandes de mouvements

Bouton Créer une entrée :
Permet de créer une entrée de stocks en corrigeant une ligne précédente et /ou d’effectuer des entrées de stocks sans pièces commerciale

Bouton Créer une sortie :
Permet de créer une sortie de stocks en corrigeant une ligne précédente et /ou d’effectuer des sortie  de stocks sans pièces commerciale

Bouton Annuler Insertion:
Permet d’annuler une Entrée/Sortie non valider fonctionne avec les boutons précédents

Bouton Supprimer mouvement:
Permet de supprimer un mouvement présent dans la liste.
Attention, en utilisant cette commande, vous devez par la suite, recalculer le stock de l'article figurant dans le mouvement supprimé, à l'aide de la commande Recalculer stocks

Bouton Modifier un mouvements:
Permet de modifier une ligne non valider
Bouton Valider mouvement
Permet de mouvementer la ligne céeer avec les boutons précédents

Bouton Recalculer stocks:
Permet de recalculer le stock d'un article à partir d'un stocks de démarrage (réinitialisation) que vous aurez renseigner, à partir de la quantité avant mouvement figurant dans la ligne de stocks  ou celle du dépot figurant dans la ligne de mouvement (après mouvement)

REMARQUE: 
Lorsque les quantités des articles des pièces commerciales sont mouvementées avec l'option automatique et le paramètre Recalculer les stocks est activé (paramètres de la société, onglet Stocks). Les stocks sont automatiquement recalculer. Ce dernier paramètre, activer ou désactiver ,n' a aucune influence sur la commande du bouton décrit plus haut.

 

Bouton Filtre:
Affiche dans le volet droit un panneau de filtre


Corriger, redresser des mouvements par des entrées et sorties

Pour corriger une ligne d’entrée ou de sortie de stocks, Activez la fenêtre de l’entrée manuelle de stock en cliquant sur le bouton d’entree :

La zone Libellé du mouvement est automatiquement renseigner que vous pouvez modifier si vous le désirez.
Activez la zone Article pour inserer un article
la zone PU achat HT sera automatiquement renseigner lorsque vous inserez l’article vous pouvez la modifier si vous le désirer. Le pU servira au calcul du PAMP
Dans la zone Quantité insérez la quantité
Activez la zone Dépôt pour inserer le depot (entité) de stockage de la quantité.
Cliquez sur Ok et une ligne d’entree de stocks sera créer.

      fiche des entrées de stocksFiche des entrées/sorties manuelles de stocks

 

recalcul des stocksFiche de recalcul de stocks

 

Activez de nouveau cette fenêtre en cliquant sur Modifier mouvement si vous désirez modifier certaines informations.
Cliquez sur le bouton valider le mouvement pour mouvemneter la ligne créer.
           

NB 
cette commande est irréversible la ligne ne pourra être modifier par la suite.

Attention !
si vous quitter l’ecran des mouvements de stocks sans avoir valider les lignes créer, celles-ci seront perdues.


Vous pouvez obtenir un etat imprimable des mouvements de stocks de tous les articles, par article ou par entité dans le menu Edition-->>Mouvements

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