samedi, 16 novembre

Gestion du temps salarié

Pointage journalier

Avant d'entamer la mise à jour du temps de travail d'un salarié, veuillez consulter l'aide sur la génération de pointage journalier.

Cette fonctionnalité est disponible à deux endroits différents de l’application

1-Fiche salarié : utile si vous travailler sur différents onglets d’un salarié
2-Menu Pointage, commande Salariés : utile pour effectuer le pointage par masse de salariés.

Les zones au dessus de la grille de pointage affichent les informations de la ligne sélectionnée dans la grille de pointage. Utilisez les touches suivantes du clavier pour effectuer des opérations sur la grille de données.

<F5> pour valider la saisie
<F6> pour aller à la ligne précédente
<F7> pour aller à la ligne suivante
<F12> pour afficher et sélectionner les évènements de pointage.

Ces fonctions sont également accessible en cliquant avec le bouton droit sur la grille ou sur le panneau contenant les zones de saisie.

Zone matricule = est le matricule du salarié sélectionner.
Zone Jour = numéro du jour (date)
Zone Evènement = journée travailler, absence, congé, etc...
Zone Réel = est le nombre d'heures effectivement travailler. Par défaut, c'est celle de la durée théorique de travail

Modifier le contenu de ces zones pour mettre à jour la journée en cours.
Pour mettre à jour plusieurs journées à la fois avec une même valeur, cochez les lignes, saisissez la valeur dans la zone Réel et appuyez sur F5

Par exemple, si la durée théorique affichée est de 8 heures et que le salarié a travaillé 9 heures pendant 4 jours, cochez les lignes concernées et ne modifiez pas la zone Evènement si celle-ci contient le code <TT>=Travailler. Sinon, cliquez avec le bouton droit et activez la liste des Evènements en sélectionnant l'évènement <Travailler>. ensuite appuyez sur F5 pour valider les changements.

Saisie des demis et des quarts d'heures

Pour saisir le quart ou la demi-heure, l'heure est divisée en quatre dont les parties représentent le quart d'heure et la moitié de l'heure représente la demi-heure.

Exemple:

8 heure et 15 minutes = 8,25
8 heure et 30 minutes = 8,50
8 heure et 45 minutes = 8,75

Exporter/Importer le pointage vers Excel

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La commande <Exporter> vous permet d'exporter le pointage des éléments de la grille dans un classeur Excel. Vous pouvez mettre à jour le pointage dans le classeur Excel et l'importer par la suite avec la commande <Importer>.

Ouvrez le classeur exporter et mettez à jour les colonnes Heure réelle et Ev. (code évènement) .Seuls ces deux champs seront importés.

Ne pas modifier l'ordre des colonnes ou de supprimer des colonnes de la feuille Excel.