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Prévisualisation de documents d'impression

Avant de transmettre vos documents commerciaux à vos clients et/ou fournisseurs, vous pouvez les vérifier dans la prévisualisation qui vous permet d'avoir un aperçu de votre pièce avant de l'imprimer. Une information pourrait manquer dans votre document ou que vous aimeriez en supprimer quelques unes avant de l'imprimer. Dans la prévisualisation, des outils sont egalement disponible dont vous pouvez en avoir besoin tel que la messagerie internet qui vous permet d'envoyer le document depuis cet endroit, la préparation du document et sa mise en file d'attente en différant son impression et la conversion au format PDF, etc.... 

Pour afficher la fenêtre de la prévisualisation, activez la commande Aperçu avant impression du menu Impression de la fiche liste de données.

accès à l'editeur de documents fast-report

menu d'accès à la prévisualisation

 

Il sera utille de décrire quelques fonctionnalités offerte par l'outil de la  prévisualisation de document (voir figure ci-dessous) :

1-démarre l'impression du document
2-converti le document au format PDF
3-affiche la boite de la messagerie pour transmettre le document à vos correspondants
4-prépare le document et le met en file d'attente pour une impression différer. Utile lorsque vous imprimer par lots, que le papier vient à manquer ou une panne de l'imprimante.
5-active une calculette.
 

la prévisualisation de documents fast-report

Document prévisualiser

Manuel utilisateur