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Purge de fichiers

La fonction purge vous permet d'initialiser les tables de la base de données. C'est une opération trés délicate qui peut engendrer des risques vous faisant perdre vos données sans récupération.

C’est la raison pour laquelle elle est dotée d’un assistant en 8 etapes. Accédez au menu Dossiers-->>Purge de fichiers

 

Déscription des etapes

Etape de bienvenue

1-L'assistant vous souhaite la bienvenue et vous explique en quoi consiste la purge de fichiers

 



Etape Purge de tables

2- A cette etape, l’assistant vous rappelle la portée de cette opération.

 

 

3-L’assistant vous demandera si vous désirez garder certaines informations que vous utilisiez pour vos pièces commerciales relatives au module client  et ce, pour les réutilisés dans le nouvel exercice. Par exemple des informations comme les commandes, factures, bons de livraison avec lesquelles vous devez retravaillé sinon, vous devez cochez leurs cases correspondantes pour les supprimés du nouvel exercice.

 

Etape données ventes

4-A cette etape, l'assistant vous propose de selectionnez les tables de données en rapport avec les pièces de vente.

 

 

Etape données achats

5-A cette etape, l'assistant vous propose de selectionnez les tables de données en rapport avec les pièces d'achats.

 

 

Etape données permanentes

6-A cette etape, l'assistant vous propose de supprimer les données permanentes

 

 

Etape suppression par période

 

7-Cette etape vous permet de ne supprimer que les pièces (que vous avez cocher) se trouvant dans la période que vous préciserez dans les zones Début et Fin. Pour cela, cochez Suppression par période

 

 

8 -Etape finale (dernière etape)

Et enfin, nous voici à la dernière étape. Ici, l’assistant vous informe de la fin du paramétrage de la fonction purge.  Vous devez cliquez sur le bouton OK  pour lancer la purge.

Vous devez obligatoirement faire une sauvegarde des données du dossier de travail avant d ‘executer cette opération.

 

 

 

 

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