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Régulation de stocks

Vous aurez besoin de procéder aux inventaires de vos stocks au minimum une fois par an, généralement en période de fin d’année et ce, pour diverses raisons :

-déclarer les stocks dans le bilan
-reévaluer les stocks disponibles
-réguler les stocks suite à des pertes, avaries,
-réajuster les stocks par rapport au programme, cas ou certains stocks n’ont pas été enregistré.

Pour cela, des outils sont disponibles afin de pourvoir réalisés ces opérations d’inventaires :

-édition de l’état des inventaires
-la régulation de stocks

Editer l’état des inventaires du menu Edition avant de procéder aux inventaires de vos stocks sur les lieux. Cet état, vous indiquera les stocks qui sont disponibles à leurs emplacements. Une colonne vierge « Stocks physique » est disponible dans cet état, sur laquelle vous pointerez les écarts de vos stocks physiques que vous auriez constater. Lorsque vous aurez terminé vos inventaires, et,  aimeriez réguler vos stocks en raison des écarts constatés, accédez à "Régulation" du menu Stocks

Les colonnes de la grille des articles :

-Dépôt : représente le dépôt ou magasin où est stocker l’article

-Article : Code de l’article
-Désignation : est le nom de l’article
-Réel article : est la somme des stocks physique  de l’article situé dans ou plusieurs dépôts/magasins
-Réel dépôt : est le stock physique situé dépôts/magasins indiqué
-Physique : colonne dans laquelle vous pointerez vos écarts (seule colonne modifiable)
-Ecart : indique l’écart par rapport au réel dépôt lorsque vous renseignez la colonne physique
-Min. : c’est l’indicateur de stock minimal que vous avez paramétrer sur la fiche de l’article
-Max. : c’est l’indicateur de stock maximal que vous avez paramétrer sur la fiche de l’article.

Les boutons de commandes :

-Lancer la régulation : cette commande lance le processus de régulation et valide le pointage effectuer dans la colonne « Physique »

-Ras stock : remet à zéro la colonne « Physique »
-Rafraîchir la liste : permet d’actualiser les données
-Générer l’état : Généré un état contenant les modifications effectuer

C’est  la colonne "Physique" (en rouge) de la grille qui va recevoir les données de la colonne "Physique" de l’état des inventaires lorsque des écarts de stocks ont été constatés.

Une fois le pointage effectuer, il est recommandé de générer l’état avant de lancer la régulation.

 ecran de regulation de stocks

 ecran de régulation de stocks
apercu de l'etat des inventaires de stocks
etat des inventaire de stocks

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