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Sauvegarde et restauration  de données

1-Sauvegarde des données

Pour accéder à l'ecran de sauvegarde, activez la commande Sauvegarde du menu Dossiers. Une sauvegarde régulière de vos données est indispensable. La nécessité de cette opération est motivée pour  diverses raisons telle que :

- une défaillance de votre disque dur
- suppression involontaire de données, etc..

 

Seule une sauvegarde vous permet dans ce cas de récupérer vos données.selon la fréquence d'utilisation  et la taille du dossier de travail contenant vos fichiers de données et divers documents. 

sauvegarde des données

 fiche de sauvegarde de données
 

Comment sauvegarder le dossier de travail ?

 

-activez la commande Sauvegarder du menu Dossier
-après la saisie du mot de passe, sélectionnez depuis la liste des dossiers le dossier à sauvegarder.
-dans la fenêtre de sauvegarde, selectionnez dans la zone "Emplacement" l'emplacement vers lequel la sauvegarde sera effectuer.
-si vous souhaitez protéger le fichier de sauvegarde par un mot de passe, entrez le mot de passe dans la zone mot de passe et confirmez le

 

Vous pouvez sauvegarder vos données de deux façons :

 
-Manuelle (la présente page décrit ce type de sauvegarde)
-Automatique (que vous devez paramétrer à l’aide de la commande Préférences->Onglet Sauvegarde du menu Utilitaires)

Aprés le lancement de l'opération, vous obtiendrez des fichiers de sauvegarde de cette forme :

NomDedossier.LaDate.(x).BKP

NomDedossier est le nom du dossier sauvegarder

LaDate est la date de sauvegarde

(x)  represente le numéro de la sauvegarde effectuée à cette même date. 

Ce numéro s'incrémentera au fûr et à mesure que vous sauvegardez sur une même date.

Exemple d'un fichier de sauvegarde : Societe.20-06-2011.(01).BKP

NOTE

Le processus de sauvegarde sauvegardera toute la structure du dossier de travail (dossiers et sous dossiers) contenant ves données. Si vous avez stocker au sein du dossier de travail des documents générer par l'application, par exemple des fichiers PDF produit au sein du générateur de documents, ils seront egalement sauvegarder.

REMARQUE
La protection des fichiers de sauvegardes  par mots de passes est inexistante sur les versions antèrieures à la version 3.9.2.

Attention, le mot de passe est irrécupérable en cas de perte.
 
 2-Restauration des données
 

Comment restaurer une sauvegarde ?

 restaurer les données

fiche de restauration de données

 

Pour restaurer les données de travail de votre dossier : 

-activez la commande Restauration du menu Dossier
-après la saisie du mot de passe, sélectionnez depuis la liste des dossiers le dossier sur lequel vous allez restaurer les données de travail
-dans la fenêtre de Restauration, chargez le fichier de sauvegarde dans la zone "Emplacement" .
-si vous avez protéger le fichier de sauvegarde par un mot de passe, entrez le mot de passe dans la zone mot de passe puis appuyez sur OK

 

Manuel utilisateur