Le manuel d'aide local est déjà disponible dans DjaSoft.
Activez la commande Aide, Manuel.... du menu principal ou via son raccourci dans la barre d'outils
L'aide contextuelle est egalement disponible en appuyant sur la touche F1 sur les fiches.
Si vous n'utilisez que l'edition Vente au comptoir, veuillez consulter l'aide sur cette rubrique
Ceci est une mise en route du logiciel DjaSoft Stocks et Commercial. Donc, après avoir suivi le guide d'installation, la configuration de DjaSoft Stocks & Commercial et une 1ere prise de contact pour l’évaluation de la version d’essai avec les jeux de données qui proviennent avec cette version, vous voudriez certainement commencer à utiliser le logiciel en introduisant vos propres données en remplaçant celles de la version d’essai. Pour ce faire, deux options s’offres à vous :
1 – Conserver le dossier Démonstration de la version d’essai en ne supprimant que ces données.
2 – Créer un nouveau dossier en conservant les données du dossier Démonstration. Vous pouvez par la suite le supprimer après la création d’un nouveau dossier.
1 - Suppression des données
Après l’ouverture du dossier Démonstration, activez la commande Purges de fichiers du menu Dossiers et cochez à l'etape Purge de tables Vider toutes les données pour une 1ere utiliser, à l'etape qui suit, supprimez les taxes dont vous n'avez pas besoin
2 – Création d’un nouveau dossier
Fermer le dossier Démonstration avec la commande Fermer du menu Dossiers ou cliquez simplement sur l’icône correspondant dans la barre d’outils et activez la commande Nouveau du même menu ou sur l’icône de la barre d’outils. Au bas de la liste de la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom du dossier physique au sein duquel doivent être créer les tables de données par exemple 'Societe2' sans espaces et caractères spéciaux et cliquez sur le bouton 'Créer'. Le programme vous affiche une boite de message vous indiquant de patientez durant le processus de création des tables et leurs paramétrages. Par la suite, un assistant se présentera à vous qui vous aidera, à travers différentes étapes, à paramétrer le dossier que vous venez de créer.
NOTE
Dans les versions récentes, des modifications ont été faites en ce qui concerne le nom de la société (colonne Société à l'ouverture) et nom de dossier (colonne dossier à l'ouverture). La 1ere affiche le nom de votre société que vous saisirez dans l'assistant dans la zone Raison sociale, la 2eme affiche le nom du dossier physique celui que vous saisirez avant l'assistant
Lorsque vous avez exécuter et terminé avec l’une des deux options, vous avez le choix entre deux scenarios pour gérer vos articles dans DjaSoft. Ces scénarios correspondent aux variantes (éditions) que vous avez sélectionner dans l’assistant du 1er démarrage à savoir :
Standard, Advanced et/ ou Projets intégrés.
Scénario 1 : gestion simplifiée des articles (Standard)
Scénario 2 : gestion des articles avec emplacements de stockage multi-dépots : magasins (Advanced, Projets)
A ce stade, vous avez un dossier ne contenant pas encore de données, vous allez donc commencer par saisir les vôtres. Quel que soit le scénario que vous voulez adopter, vous aurez besoin d’au moins une famille d’articles, d’au moins un article et d’au moins un client. C'est le minimum pour pouvoir créer et éditer une facture client .
Voici l’ordre de création des données du scénario 1
- Modifier les paramètres de la société
- Supprimer les données du dossier societe
- Créer les familles d'article
- Créer les articles
- Initialiser les stocks
- Créer les clients
- Modifier les paramètres de stockage et déstockage
- Créer les factures clients
- Règlements de factures avec echéances
Dans le scénario 2 vous devez, au préalable, organiser les dépôts ou magasins dans le logiciel DjaSoft ainsi que les emplacements nécessaires au stockage des marchandises associer à chaque dépôts ou magasin. Ensuite vous appliquerez le scénario 1
- Création dépôts
- Création emplacements et association avec le dépôt
- Appliquer les etapes du scénario 1
Consultez le manuel de l'utilisateur disponible dans l'application
et ne pas oublier d'appuyer sur la touche F1 dans les fenêtres pour obtenir de l'aide.
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