Bien que ce n'est pas nécéssaire, avant de commencer à utiliser l'application, il est recommandé de creer un emplacement par défaut intitulé "Emplacement par défaut" ou autre qui vous convient et l'affecter à la structure principale (dépot, magasin, service,...). Cet emplacement, servira à l'application pour le stockage et le déstockage des quantités de marchandises et à l'affectation du materiel et numéros de séries des articles ou des materiels notamment dans la variante stock. Mieux, serait de pouvoir le faire pour toutes les structures et emplacements de votre organisation.
Selon que vous gérez vos articles par emplacements de stockage ou pas, DjaSoft vous permet de créer des emplacements de stockage au sein de vos entités (dépôt, magasin, …) en correspondance avec le schéma organisationnel de votre société. Par la suite, il deviendra facile de gérer et d’identifier vos articles depuis l’application en les affectant à ces emplacements.
Liste des emplacements
Fiche emplacement
Pour activer l'écran des emplacements de stockage, accédez au menu Administration et activez la commande "Emplacements de stockage". Un écran vous présente la liste de vos emplacements disponibles.
Déscription de la grille
La 1ere colonne représente le numéro, qui est séquentiel, identifiant la ligne séléctionnée
La 2eme colonne indique le code de l’emplacement de stockage.
La 3eme colonne indique le nom de l’emplacement
La 4eme colonne est le type de l’emplacement.
Remarque
Vous devez définir au préalable, les types d’emplacement existant dans vos entités avant de commencer à créer des emplacements.
La 5eme colonne indique le dépôt ou le magasin oû est situé cet emplacement.
Pour créer un emplacement, cliquez sur ce bouton --->>
-Indiquez le dépôt ou le magasin dans lequel sera créer l’emplacement
-Dans la zone Type, activez la liste des Types d’emplacements et sélectionnez en un
-Dans la zone Code renseignez le code de l’emplacement qui sera unique vous permettant d’identifier l'emplacement parmi d'autres. Attention toutefois, afin de pouvoir identifier aisément votre emplacement, il vous est conseillé d’opter pour une codification de vos emplacements sous cette forme :
-Indiquez le dépôt ou le magasin dans lequel sera créer l’emplacement
-Dans la zone Type, activez la liste des Types d’emplacements et sélectionnez en un
-Dans la zone Code renseignez le code de l’emplacement qui sera unique vous permettant de l’identifier. Attention, afin de pouvoir identifier aisément votre emplacement, il vous est conseillé d’opter pour une codification de vos emplacements sous cette forme :
Code-entité+type-emplacement+numéro
Exemple
Si il s’agit d’un magasin dont le code est MA0001 et que votre emplacement est un rayon alors le code sera : MA0001-RAY-01
-Dans libellé, indiquez le nom de l’emplacement. Dans notre cas c’est Rayon n° 01, en reprenant l’exemple du code.
-Dans la Surface, indiquez la surface de l’emplacement
-Dans Volume, indiquez le volume de l’emplacement
-Dans Capacité, indiquez la capacité de l’emplacement
Ces trois dernières informations sont facultatives, sauf si vous aurez besoins de mémoriser ces informations.
Une fois terminer, cliquez sur ce bouton --->> 
pour Sauvegarder votre insertion.
Si vous avez omis d'ajouter des informations oû que vous aimeriez les modifier,
cliquez sur ce bouton --->> 
, editez vos informations puis valider avec ce bouton --->>