L’enregistrement des numéros de séries des articles peut-être effectuer dans le module principal mais il est préférable
de l’effectuer à la réception de marchandises sur la fiche réception lorsque vous enregistrer vos articles. Dans un 1er temps
vous devez enregistrer ces derniers, par la suite et une fois que vous ayez enregistré touts vos articles réceptionnés,
vous passerez à l’enregistrement des numéros de série. Le nombre de numéros à insérer ne devrait pas logiquement
dépasser la quantité de l’article réceptionné.
Activez la commande N° de série d'articles/Matériels du menu Administration pour accéder au module de gestion des numéros
de série des articles. Vous obtenez l'écran de gestion des numéros de série des articles. Pour effectuer les diverses opérations
sur un article (insertion, consultation, modification des n° de série) vous devez d'abord sélectionnez l'article dans la zone
'Selection de l'article' . Les n° série qui sont associés à l'article seront automatiquement charger. Le bouton Charger les données sert au rafraichissement en mode réseau. Après la sélection, si la liste ne contient pas de données c'est que aucun n° de série n'est associé à l'article.
Module principal de gestion des numéros de séries
Enregistrer des numéros de séries dans la gestion des n° de série
Après sélection de l'article, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer des numéros de série de l'article courant.
Enregistrer des numéros de séries à la livraison fournisseur
Cette opération est à effectuer au menu Achat=>Réception de marchandises
Pour insérer des numéros de séries à la réception des articles, procédez comme suit :
-sélectionnez dans la grille des articles l’article pour lequel vous allez enregistrer des numéros de séries
-cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille des numéros de série..
-cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille des numéros de séries
-activez la commande "Ajouter numéros de séries"
-dans la fenêtre qui s'active, entamer l'insertion de vos numéros de séries.
Grille des numéros de séries
Fenêtre d'enregistrement des numéros de séries
Pour modifier les informations d’un numéro de série :
-cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille des numéros de séries
-activez la commande "Modifier numéro de série"
La commande "Supprimer un numéro de séries" supprimera l'insertion du numéro depuis la grille
NOTE:
Le bouton "Ajouter" étant inactif lorsque vous afficher cette fenêtre, cela signifie que vous êtes toujours
en mode insertion, il s'activera lorsque vous sauvegardez l'insertion. Cliquez sur ce bouton pour procéder à d'autres ajouts.
REMARQUE
-l'option "Pour une nouvelle insertion, initialiser toutes les zones" cochée, permet d'effacer les informations de la précédente
insertion pour une nouvelle insertion. Vous cocherez donc cette case avant de cliquez sur "Ajouter" que si les informations
des numéros sont différentes.
Ces insertions de numéros qui ont été effectuer précédemment sont visibles également dans le module principal d’où vous
pouvez avoir une vue globale de tous les numéros de séries de tous les articles et de pouvoir gérer l’ensemble
Livrer et facturer des articles sérialisés
Les opérations ci-dessous sont à effectuer sur la fiche livraison et/ou sur la fiche facture client.
Accédez à la fiche de livraisons clients et après enregistrement des articles à livrer, procédez comme suit :
-cochez la case « Afficher les n° de séries située au bas de la fenêtre pour afficher la grille des numéros de série.
-sélectionnez dans la grille des articles l’article que vous allez livrer
-cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille des numéros de série.
-activez la commande "Ajouter numéro de série"
-dans la fenêtre qui s'active, sélectionnez le numéro et appuyez sur le bouton OK
Vous pouvez ajouter rapidement des numéros dans cette même fenêtre et, par la suite, vous compléterez si
vous le souhaitez, leurs informations (fabricant, marque) dans le module principal
Sélection et ajout d'un numéro de série
A l’ajout du numéro, par défaut la colonne Retour à la valeur » Oui ». Cela signifie que le numéro de série de l’article
à livrer est sortie/livrer. Utile lorsqu’on vous retourne un numéro pour diverses raisons. (le remplacer par un autre numéro,
en cours de réparation, etc…)
Lorsqu’un numéro de serie fait l'objet de retour, il suffit d’activer la commande Réintégrer numéro de série du menu contextuel
de la grille numéro de série. Après cela, vous constaterez que l’intitulé de cette même commande a changer en devenant
« Libérer numéro de série » Cela veut dire qu’il est en stock et pour le faire sortir/livrer il suffit de réactiver cette commande
pour le libérer du stock. Attention toutefois, ces retours de numéros de séries ne sont pas considérés comme des retours de stocks
proprement dit et qui sont gérer dans un autre module spécifique à la gestion de stocks.
La commande « Supprimer un numéro de séries » annule la livraison du numéro de série et non celui de l'article
Important
Lorsque vous transformez en facture (transférez) des livraisons clients dans lesquelles vous avez insérer des numéros de séries,
ces derniers seront visibles sur la fiche facture. Il inutile donc de les insérer de nouveau à cet endroit.