Menu Stocks, Produits
Création d'un produits
Cliquez sur Nouveau produit
Descriptions des différents onglets de la fiche produit
La zone située entre l'onglet Identification et la barre d'outils permet de scanner avec une douchette, le code à barre si il est associé à un produit et d'afficher les données du produit associé. Pour scanner, le curseur clignotant doit être dans la zone, utiliser le bouton Effacer ou appuyez sur F3 sinon
Identification
Code: le code est composé du préfixe, de l'identifiant numérique et du suffixe. Préfixe et suffixe ne sont pas obligatoire
Désignation courte: est le nom court du produit c'est cette désignation qui apparaitra sur la plupart de vos documents
Référence principale: information technique. Pour la gestion des références du produits cas de la pièce de rechange celle-ci est gérée à l'onglet fournisseur
Désignation longue: nom complet du produit
Famille: La famille associée au produit
Groupe: produit faisant parti d'un groupe produits associé
Modèle: produit faisant parti d'un modèle de produits associé
Gamme: produit faisant parti d'une gamme de produits associé
Code barre: le code barre associé au produit
Couleur: couleur du produit (vehicule, habillement....)
Usage du produit: si le produit est destiné à la vente, interne pour les besoins de la société, à la production ou pour tous les usages
Gestion du produit: il est possible de gérer les stocks du produit par PUMP, LOT ou NUMERO DE SERIE
Garantie: nombre de jours de garantie du produit à la vente
TVA: taux de la TVA du produit
Produit composé: le produit est composé d'autres produits à la production ou à la vente
Publié sur le web: produit visible sur le site web de la société
Gestion tarifaire: gestion des tarifs multiples à la vente, case cocher le prix de vente sera récupéré depuis les tarifs si le client est associé à une famille de client et non depuis la zone PU HT qui represente le prix de vente de base
Monnaie d'achat: devise à l'achat du produit
Monnaie de vente: devise à la vente du produit
Mesures
Informations techniques du produit à saisir
Stocks
contient deux onglet Paramètres et Emplacements ce dernier n'est visible que si le stock du produit est géré
1) onglet Paramètres
Stock géré: cocher, le stock du produit est géré
Etat du stock: sélectionnez l'état du stock du produit
Type de stock: sélectionnez le type du stock du produit
Informations sur les stocks
Initial: stock de démarrage qui doit être saisie à l'onglet Emplacements commande "Initialisation du stock" avant que les stocks du produits ne soient mouvementés.
Réel: saisie du stock après inventaire physique
Disponible: stocks réel - les quantités des commandes clients
Minimum: niveau du stock correspondant au délai normal de réapprovisionnement
Maximum: limite supérieure à ne pas dépasser.
Sécurité: supplément au stock minimum nécessaire en cas de retard de livraison (réapprovisionnement) ou d'accroissement de la demande.
Alerte: niveau de stock entraînant le déclenchement de la commande fournisseur (Stock d'alerte = Stock minimum + Stock de sécurité)
Clients: stocks réservés aux commandes clients
Fournisseurs: stocks en commandes fournisseurs devant être livrés
Moyen: (Stock Initial + Stock Disponible) / 2
Théorique: stocks disponible - commandes clients + commandes fournisseurs
2) onglet Emplacements
Cet onglet est actif après la sauvegarde. Il vous tous les stocks disponibles à tous les emplacements de tous les dépôts il sert aussi à initialisé le stocks à l'emplacement spécifié
Prix &Tarifs
1) Achat
PU HT: prix unitaire d'achat hors taxes chez le fournisseur
PU revient: prix unitaire de revient
PUMP: prix unitaire moyen pondéré calculé automatiquement depuis le dernier mouvement
Dernier PU: dernier prix unitaire d'achat facturée
2) Vente
PU HT: prix unitaire de vente hors taxe
PU TTC: prix unitaire de vente toutes taxes comprises
Marge %: coefficient de la marge bénéficiaire s'appliquant sur le PU HT d'achat pour déterminé le PU HT de vente
Dernier PU: dernier prix de vente facturé
3) Tarifs
Dans la zone tarifs, les prix de ventes sont définis selon des familles de clients, à la création du client une seule famille lui doit être associée. En saisie de pièces commerciales le prix de vente sera récupéré depuis les tarifs et non depuis la zone PU HT qui represente le prix de base si le client est associé à une famille
-commande Initialiser: cette commande permet d'initialisé la grille des tarifs avec comme valeurs le prix de vente de base (zone PU HT) afin de pouvoir définir ou de redéfinir les prix de vente associés à chaque familles de clients. Le prix de vente de base doit être préciser avant d'exécuter cette commande.
-commande Modifier ligne: permet de modifier le prix de vente et le code tarif
-commande Définir: permet de définir les prix de vente des familles de clients selon un coefficient de marge
Une fois la saisie terminée cliquez sur le bouton Sauver de la barre d'outils