Menu Achats, Livraisons fournisseurs
Cet écran vous affiche toutes les livraisons de vos fournisseurs
Lorsque vous réceptionnez de la marchandise livrée par vos fournisseurs, les stocks sont automatiquement mouvementés à l'enregistrement de la livraison si le paramètre "Contrôles des stocks avant mouvements" c'est à dire que, dans les règles de la société les marchandises ne passent pas par un processus de contrôle avant mouvement de stocks. Dans le cas contraire, si vos marchandises doivent passées par ce processus de contrôle, la livraison sera également enregistrée dans contrôles de marchandises et c'est à cet endroit que les stocks de la livraisons seront mouvementés après contrôles. Dans ce cas, ce processus nécessite que le paramètre "Contrôles des stocks avant mouvements" soit activé au menu Outils, Paramètres application, Onglet stocks. Voir à ce propos, la rubrique controles de marchandises de la présente aide.
Cliquez sur le bouton Charger les données (bouton vert)
Pour savoir comment affficher les données, consultez la rubrique de l'aide Charger les données du présent manuel
La saisie d'une livraison fournisseur s'effectue en deux étapes
1: saisie de la livraison à l'onglet Fiche et sauvegarde
2: saisie à l'onglet Lignes des produits livrés
Seul l'onglet Fiche est visible en mode création livraison
Fiche
N° livraison : préfixe par défaut LF et l'identifiant numérique sont automatiquement renseigner si "Incrémentation automatique" activée dans l'onglet Compteur des la fiche employeur. Sinon, vous devez préciser un numéro non utilisé
Date livraison: précisez la date de la livraison
Heure de livraison: précisez l'heure de la livraison
Unité émettrice: sélectionnez l'unité à l'origine de la commande
N° du BL: numéro du bon de livraison du fournisseur
Date: date du numéro du BL
Fournisseur: sélectionnez le fournisseur qui vous livre la marchandise
Commande n° : sélectionnez la commande transmise à votre fournisseur
Lieu de la livraison: sélectionnez le dépôt où la livraison s'est effectuée
Réceptionnée par: sélectionnez agent chargé de la réception de la marchandise (le module RH doit être activé)
Reçu par: l'agent si le module RH n'est pas activé
Observation: éventuelles notes sur la livraison
Cliquez sur le bouton Sauver dans la barre d'outils
Lignes
A cet onglet, vous devez insérer les produits livrés en cliquant sur le bouton plus vert (+)
Quantité commandée: non modifiable
Quantité livrée: cliquez dans cellule et saisissez la quantité livrée puis appuyez sur Entrée
Quantité colisée: cliquez dans la cellule et saisissez la quantité par colis puis appuyez sur Entrée
Quantité retournée: cliquez dans la cellule et saisissez la quantité retournée puis appuyez sur Entrée
PU HT: cliquez dans la cellule et saisissez le prix unitaire hors taxes de l'unité de la quantité livrée le PU HT doit figuré sur le BL de votre fournisseur
Remise %: cliquez dans la cellule et saisissez le taux de la remise sur le produit appliqué par votre fournisseur
TVA %: cliquez dans la cellule et saisissez le taux de la tva sur le produit si inexistante
Lot n°: cliquez dans la cellule et sélectionnez numéro du lot si le produit est géré par lot, si le lot est absent de la liste des lots, cliquez sur le bouton "Enregistrer des lots de produits" et enregistrez le lot puis cliquez de nouveau dans la cellule Lot n°
Etat: cliquez dans la cellule et précisez l'etat du produit livré
Emplacement de stockage: cliquez dans la cellule et sélectionnez l'emplacement de stockage ou la l'emplacement de contrôle du produit livré
Si le paramètre <Contrôle des stocks avant mouvement> est activé dans Paramètres application ces les emplacements tampons (temporaire)
qui apparaissent dans la liste de sélection. Ces les emplacements de stockage définitif qui apparaissent dans la liste de sélection sinon.
Cliquez sur le bouton de Sauver dans la barre d'outils de l'onglet Lignes
IMPORTANT !
Si la livraison comporte des produits gérés par lots (ex: pharmaceutiques, alimentaires, etc...) avant d'enregistrer la livraison, vous devez obligatoirement enregistrer les lots de produits au menu Stocks, Lots de produits et de renseigner le maximum d'informations sur la fiche du lot receptionné.
Suppression ligne (onglet lignes)
Deux boutons de suppression sont disponibles et chacun a sa propre fonctionnalité.
1-suppression locale (bouton moins en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne en mémoire si elle n'a pas encore été sauvegardée
2-suppression distante: (bouton croix en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne dans la base de données
Pour modifier l'acompte, cliquez sur le bouton Modifier devant le (+)
Edition du bon d'entrée de la livraison au magasin
Pour imprimer le bon d'entrée cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils