Pour importer vos données dans DjaSoft ATS depuis un classeur Excel, certaines règles sont à respecter dans votre classeur et certains paramètres qui sont à utiliser si besoin pour une réussite de votre import de données.
A) - Règles
votre fichier source ne doit absolument pas ! contenir de lignes vides et doit contenir au minimum les colonnes suivantes pour la réussite de l'import. L'importation doit être effectuée dans l'ordre suivant:
1-Importation des emplois
-Renseignez obligatoirement la colonne ID (numéro séquentiel), Intitulé de l'emploi. La colonne ID doit être la première colonne dans le fichier excel
2-Importation des employés
-Renseigner obligatoirement la colonne MATRICULE, EMPLOYEUR_ID (identifiant de l'employeur),
UNITE_ID (identifiant de l'unité)
-La colonne SORTIE doit être présente dans votre fichier source si il contient des employés ayant quitter la société. Cette colonne est de type logique et doit contenir des valeurs VRAI/ FAUX ou TRUE/FALSE.
FAUX pour un employé présent dans la société. VRAI pour un employé ayant quitter la société
-La valeur de EMPLOI_ID doit être présente dans la table des emplois.
Il est recommande d'organiser votre fichier excel des employés en ayant les quatre premières colonnes comme suit: Matricule IdEmployeur,IdUnite,IdEmploi, etc....
3-Importation des salaires
-Renseignez obligatoirement la colonne ID (numéro séquentiel), MATRICULE, EMPLOYEUR_ID (identifiant de l'employeur)
-Les valeurs des MATRICULE ET EMPLOYEUR_ID doivent être présentent dans le fichier source des employés
La colonne MATRICULE (de l'employé) doit être la première colonne dans le fichier excel
NOTE
Avant l'import, vous devez d'abord créer si ce n'est déjà fait:
1-l'employeur, récupérer son ID (identifiant) visible dans la liste des employeurs et créer une colonne intitulée IdEmployeur ou autre avec comme valeur son ID dans les cellules de la feuille Excel
2-au moins une unité d'affectation, récupérer l' ID de cette unité visible dans la liste des unités et créer une colonne intitulée IdUnite ou autre avec comme valeur son ID dans les cellules de la feuille Excel
Dans la cas où vous avez plusieurs unités, vous devez, pour chaque employé affecté à une unité renseigner dans sa cellule IdUnite la valeur de l'ID de son unité d'affectation
3-les emplois: créer dans l'application ou importer en premier. Créer une colonne IdEmploi dans la feuille Excel et chaque employé se verra attribuer l'identifiant (ID) de son emploi.
B) - Paramètres de l'import
Certains paramètres sont à renseigner dans les colonnes du fichier excel source si ces colonnes sont utilisées.
Table des employés
Situation de famille : CE=célibataire; MS=marié(e) sans enfants; MA= marié(e) avec enfants; DI=divorcé(e);VE=Veuf (ve)
Sexe: M=masculin; F=féminin
Pièce d'identité: CNI=carte nationale d'identité;PC=permis de conduire; PP=passeport
Exemple: pour un célibataire vous devez renseigner dans la colonne "situation de famille" la cellule avec comme paramètre CE