Fiche articles, onglet Références
A cet onglet vous pouvez enregistrer plusieurs références associées à un article et gérer le stock de chaque référence séparément en stockant au fur et à mesure des réceptions de marchandises et en déstockant lorsque vous faite des bons de livraisons à vos clients. Le total des stocks de ou des références insérées sera celui afficher dans la zone Stock réel de la fiche article. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous gérez par exemple de la pièce détachée.
Pour associées des références à un article, positionnez-vous sur l'article pour lequel vous aimeriez insérer des références, activez l'onglet Références, cliquez avec le bouton droit de la souris et activez la commande "Ajouter référence" . Cette opération est à effectuée en mode consultation article.
L'intitulé en bleu vous rappelle l'article pour lequel vous associez la référence.
Référence: indiquez la référence de l'article
Fournisseur: cliquez sur le bouton et sélectionnez le fournisseur de la référence (facultatif)
PU achat: indiquez le prix unitaire de la référence chez votre fournisseur. Lorsque vous enregistrez une réception de marchandises ou que vous établissiez un bon de commande fournisseur le PU achat
sera automatiquement importer en cours de saisie lorsque vous sélectionnez la référence.
PU vente: indiquez le prix de vente Le PU vente sera automatiquement importer lorsque vous sélectionnez la référence en saisie de bon de livraison client.
Quantité en stock: cette zone est automatiquement renseignée au fur et à mesure des réceptions de la références dans <Réceptions de marchandises> et lors des livraisons clients dans <Livraisons clients>.
Notez que vous pouvez modifier cette zone en cas d'extrême nécessité pour une initialisation, redressement ou retour de stocks bien que ces opérations disposent des fonctions automatiques dédiés à cet effet.
Emplacement: affecter un emplacement de stockage au stock de la référence.
Valider par OK ou cliquez sur Annuler pour abandonner
Pour Modifier la référence, cliquez sur "Modifier référence" ensuite validez par OK
Vérification des stocks des références et correction du stock réel
La commande "Vérifier les stocks" du menu Contextuel vous permet de vérifier la valeur du stock de la zone "Stocks réel" de la fiche article par rapport à celles des références. Si le total des stocks des références est différents de celui de la zone "Stocks réel", le programme vous demandera si vous souhaitez remplacer la valeur de la zone Stock réel par le total des stocks des références.
Pour modifier le stock d'une référence, cliquez sur le bouton Modifier stocks, un mot de passe vous sera demandé pour un utilisateur de niveau 4.
Fiche de saisie d'une référence