Création de la fiche employé
Onglet Identification
La création d'employés doit être effectuer dans l'unité d'affectation que vous auriez préalablement chargée,
Matricule: est l'identifiant unique de l'employé, il est composé de 3 zones : le préfixe, le code (numérique) et le suffixe. Le préfixe et le suffixe ne sont pas obligatoire, leur utilisations est suivant la règle de codification des employés de la société. Cependant, si la société est organisée en unités d'affectations géographiquement réparties il est serait utile de préfixer le matricule afin d'identifier facilement l'employé si la société gère un effectif important. Pour cela, vous devez d'abord codifier vos unités dans Tables, Unités de la société. Exemple :
Unité 1 est le siège : code unité SG, matricule SG0001
Unité 2 est une unité de Production de lait situé à Oran: code unité UO (Unité Oran), UO0001
NOTE
Lorsque le compteur des identifiants est paramétré en automatique, vous ne pouvez pas saisir le code numérique sauf pour le préfixe et le suffixe. Celui-ci est générer automatiquement par le programme. Ceci est aussi valable pour la duplications d'employés et de l'importation des candidats. Si le compteur des identifiants n'est pas paramétrer en automatique, vous devez saisir manuellement le code numérique et, dans d'autres contextes, une boite de dialogue vous invitera à saisir le code numérique.
Le serveur de fichiers FTP a été introduit a partir de la version 0.8.8. Il consiste à gérer les photos des employés, leurs documents médicaux ainsi que l'archivage des documents administratifs et ce, afin d'affranchir la base de données où ils étaient initialement stockés. Consultez l'aide sur le serveur de fichier à ce propos.